Ebicus is reseller van PandaDoc

Ken je dat? Je hebt een leuk gesprek gehad met een klant en je hebt de klant bijna overtuigd, maar dan komt dat moment van die verschrikkelijke offerte. Natuurlijk heb je inmiddels de standaard dingen wel in de vingers, maar toch kost het weer opnieuw energie. En een offerte opstellen levert vaak verbazingwekkend weinig energie op. Je gaat veel en veel liever door naar de volgende klant om daar je enthousiaste verhaal te houden, dan dat je je ook maar één seconde druk maakt om ingewikkelde clausules en wat-als-dan’s met een behoorlijk aantal subregels.

Maar, ijverig als je bent, zet je toch die offerte in elkaar. Want je weet dat je niet meteen door kunt naar de volgende klant. Je weet maar al te goed dat die offerte zo snel mogelijk de deur uit moet. Nu is de klant namelijk nog ‘warm’. Hiermee wil ik eigenlijk zeggen dat de klant nu nog bijna net zo enthousiast is over de deal als jij. Als de offerte de deur uit is begint het eigenlijk pas. Want de klant is het er natuurlijk niet in één keer mee eens. Maar wat is je onderhandelingspositie? Wat vindt de klant nu echt het belangrijkste?

Je wilt de deal wel binnenhalen. En je houdt van de klant, dus je buigt je er nog een keer over en wijzigt dan het een en ander. Je wint adviezen in van collega’s. Je belt toch nog een keer met je verzekeringsadviseur. En nog een keer. Want waarvoor ben je nou precies wel en niet aansprakelijk? Wat is wijsheid? Dit gaat zo een paar keer heen en weer tot er een akkoord is bereikt. In dat akkoord zitten nu al vele uren werk. Tot slot moet de handtekening nog gezet worden. Je stapt in de auto en tekent opgelucht de deal, terwijl je daarna een toost uitbrengt op een goede samenwerking met een kop koffie in je hand. Weer een paar uren extra.

Hier kunnen we eerlijk over zijn: dit klinkt ons erg bekend in de oren. Daarom maken wij sinds kort dankbaar gebruik van een tool die ons vele uren tijd scheelt: PandaDoc. Het ziet er fris, overzichtelijk en ‘van-deze-tijd’ waardoor offertes maken bijna echt leuk wordt. En dat is al een bijzonderheid op zich.

Zo zet je bijvoorbeeld de offerte snel en gemakkelijk in elkaar door middel van blocks, daarnaast is de workflow direct zichtbaar en wordt de e-signature gefaciliteerd. Je kunt dus beter plannen en je bent minder tijd kwijt aan het proces. Bovendien kun je met PandaDoc wel weten wat de klant belangrijk vindt. Er vindt namelijk tracking plaats als de offerte is verstuurd. Jij kunt dus precies zien waar de klant het langst naar heeft gekeken. Tot slot voeg je aan elke offerte een kort filmpje toe met een boodschap aan de klant. Je kunt de klant bijvoorbeeld veel plezier wensen met de offerte en het echt menen!

PandaDoc maakt bij ons de offertes dus makkelijker en leuker. Daarom zijn wij zo enthousiast over PandaDoc! Ik zou je bijna willen uitnodigen om een offerte bij ons op te vragen, alleen al om deze mooie tool te kunnen ontdekken.  Gelukkig kunnen we je ook gewoon online laten zien hoe het precies werkt. En wie weet word jij uiteindelijk net zo enthousiast als wij!

We zijn hoe dan ook benieuwd wat je ervan vindt. Klik op de onderstaande knop.

Kirsten van Spronsen |